株式会社ネイクス

株式会社ネイクス（以下、「当社」といいます）は、IT関連技術を利用した各種サービスを提供するエキスパートとして、個人情報保護を社会的責務と考え、本方針を策定し、当社役員及び従業員に周知させるとともに、本方針を一般の人が入手可能な措置を講じます。

1.個人情報の取得、利用及び提供

個人情報の収集目的を明確にし、目的の範囲内で利用及び提供を行います。本人の同意なく利用目的を変更したり、個人情報を第三者に提供することはありません。また本人からの請求があった場合、利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等適切な措置を講じます。個人情報はできる限り正確、かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の事故を予防することや是正に関する適切な措置を講じます。

2.法令遵守、ガイドライン等への適合

「個人情報の保護に関する法律」およびこれに関連する法令及びその他の規範を遵守し、行政機関等の定める告示、ガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。

3.社内規程の整備と継続的改善

個人情報の管理に関する社内規程を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。基本方針及び社内規程の内容について役員及び従業員への周知徹底を図るとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しと改善に努めます。

制定日：2005年7月1日
最終改定日：2009年12月1日
株式会社ネイクス
代表取締役社長　　端　一二

問い合わせ先、個人情報の取り扱いについては以下リンク先にてご確認ください。

• 個人情報の利用目的について
• プライバシーマークについて
• 個人情報の取り扱い、開示請求について
• 個人情報の取り扱いに関するお問い合せ窓口

お問い合わせ、ユーザー登録、お客様情報などの個人情報利用目的

弊社は事業遂行上必要となる個人情報をお客様から取得させていただく場合があります。ご購入いただいた当社製品のアフターサービス・メンテナンス・修理等 に関する業務および、当社の販売促進活動、製品企画等の適切な業務のためにのみ利用します。主に以下の内容が含まれます。

• お客様との連絡のため
• 製品、当社企業アンケートのお願いのため
• 製品アフターメンテナンス、サービスの提供のため
• 販売促進活動
• 製品企画等、社内（営業など）統計資料の作成のため
• 当社サービス、キャンペーンのご案内のため

お客様の個人情報は直接、電話、書面に記入または本ホームページへの入力画面において取得します。お客様の個人情報を目的以外に取得、利用することはいたしません。当社ホームページへの入力情報（お問い合わせ、ユーザ登録）はSSLによる暗号化を行っております。

株主様情報の個人情報利用目的

当社は株主様に係わる個人情報について、会社活動の適切な業務のためにのみ利用します。

• 株主様との連絡のため
• 会社法等の関係法令に定められた義務遂行のため

お取引先情報の個人情報利用目的

当社は購買先、製品の販売先、業務委託先等法人等の取引先情報について、以下の目的のために利用させていただきます。

• お取引先企業様との連絡のため
• 取引内容の業務遂行と付帯サービスの実施のため
• 商品・サービスの提案のため
• 契約の管理、取引関係の維持のため

募集・採用時の個人情報利用目的

弊社の求人募集、採用時において取得した個人情報は、弊社採用活動、及び採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に取得した個人情報を利用することはいたしません。

社員情報（派遣登録個人情報含）の個人情報利用目的

当社の社員の個人情報について、以下の目的のために利用いたします。

• 人員の適正配置その他の人事管理のため
• 給与支払その他庶務管理（労務管理、福利厚生、安全衛生管理、教育・研修、業務管理）のため
• 会社法令、派遣の法令その他の規範に基づく会社活動のため

個人情報を第三者提供する場合の利用目的

当社は取得した個人情報を以下の目的のため、必要な範囲において第三者に提供させていただく場合があります。ただし、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

• 社内の業務内容の範囲内であって、一般労働者派遣事業 、特定労働者派遣事業の業務遂行のため。
• 事業の円滑な遂行のために、企業提携先である企業に、社員の情報を提供する場合があります。その場合、その業務に必要最低限の情報のみを提供します。

ただし、以下の場合、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• あらかじめご本人に、同意を得ている場合
• 人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の委託について

当社は業務遂行上、業務委託先に対しては、個人情報を取扱わせることがあります。社員の社会保険手続き及び雇用に関する法的な業務を、社会保険労務士（事 務所）等へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持 などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報保護方針の改定について

弊社は個人情報保護体制の安全性強化の為、以上の方針を改定することがあります。改定や、個人情報保護の取り組みについてのお知らせがある場合は、当ページにて通知、公開いたします。

プライバシーマーク活動推進について

株式会社ネイクスは、以下の範囲で「プライバシーマーク」の付与認定を受けております。（2006年9月19日、JIPDEC 一般財団法人日本情報経済社会推進協会より付与）。プライバシーマークとは日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。右のプライバシーマーク画像からのリンクよりJIPDEC（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）のウェブページをご覧いただけます。

認証機関

JIPDEC（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）

対象組織

全社

登録活動範囲

全部門

認証事業所

本社、東京支店

開示対象個人情報の開示等について

開示対象個的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の求めがあった場合には遅滞なく対応いたします。

1. 開示対象個人情報の利用目的の通知
   当社はご本人から開示対象個人情報の利用目的の通知を求められたときは、ご本人に対し遅滞なく、当該開示対象個人情報を通知します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
   ただし、次のa)～d)のいずれかに該当する場合は、通知又は公表をいたしませんが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
   1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   4. 取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合
2. 開示対象個人情報の開示
   当社はご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
   ただし、開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
   1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の実施に支障を及ぼすおそれがある場合（同一の本人から複雑な対応を要する内容について繰り返し開示の求めがあり、それによって他の業務が立ち行かなくなる場合等）
   3. 法令に違反することとなる場合
3. 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
   当社は開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。
4. 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
   当社はご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。
   ただし、2.のただし書a)～c)のいずれかに該当する場合は応じることはできませんが、そのときはご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

個人情報開示等の手続きについて

当社はご本人及び代理人からの個人情報開示等の手続きについて以下に定めます。

1. 申出先
   下記「個人情報に関するお問い合せ窓口」まで電話か封書による要求にてお願いします。
2. ご本人様の確認方法
   ご本人様と確認させていただくために生年月日、電話番号、住所などをお伺いいたします。但し、上記項目でご本人様と確認できない場合は、運転免許証等の公的証明書（コピー）が必要となります。
3. 代理人の確認方法
   本人の親族、法定代理人の場合は、本人との関係を明らかにする公的証明書（コピー）が必要です。
4. ご提出いただく書類
   • ご本人様の場合、
     1. （1）「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」
     2. （2）以下のいずれかのコピー（写し）(生年月日、電話番号、住所でご本人様と確認できなかった場合のみ)
        • 運転免許証
        • パスポート
        • 健康保険の被保険証
        • その他本人確認ができる公的書類
        • 本人の親族、法定代理人の場合はこれに加えて、
     3. （3）上記3.に該当する公的証明書（写し）
        • 任意代理人の場合はさらに加えて、
     4. （4）「委任状」
   • に所定の事項を全てご記入のうえ、ご郵送下さい。
   • 請求書、委任状は以下よりダウンロード（PDF形式）できます。請求書用紙を郵送またはFAX等により入手を希望される場合は、下記窓口までお問い合わせ下さい。
     • 「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」PDF形式
     • 「委任状」PDF形式
5. 手数料利用目的の通知又は開示請求につきまして、300円の郵便切手（返信用として郵送料＋配達記録）を申し受けます。「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」に同封してお送りください。（お客様から差し出す郵送料もお客様のご負担となります）

個人情報保護と社内セキュリティー管理

当社はWEB上（ホームページ）で個人情報を入力していただく場合、電子認証方式としてSSL（Secure Socket Layer）暗号化通信によりデータ転送を行なっております。当社内における情報保護セキュリティー対策により、外部から不正にアクセスはできないよう に、また情報が漏洩することが無きように厳重管理しております。ただしインターネットの特性として、セキュリティを完全に保証するものではありませんので WEB上での個人情報入力前には、あらかじめご了承ください。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

個人情報の取り扱いに関するお問い合せ窓口

〒003-0003 北海道札幌市白石区東札幌3条5丁目3-24 KKS東札幌
株式会社ネイクス 個人情報保護管理責任者
011-813-6060（受付時間　9:00～17:30）
E-mail：
土・日曜日、祝日、年末年始は、業務開始の営業日対応となります。直接、ご来社されての個人情報の開示、修正、削除請求、利用目的の通知につきましては対応いたしかねますので、ご了承ください。